清明会　幹事会報告

同窓生　各位

開催日時 ： 令和２年５月９日（土）11:00～13:00
開催方法 常任幹事会の議事録を読み、意思表示書（ハガキ）に審議事項の可否を記入して返信。 返信者を出席者とみなし、その議決は多数決とする。
出席者 ： 大野（1）、行永（2）、辰（3）、石野（4）、杉村（4）、小西（7）、今田（7）、齋藤（9） 河合（10）、石川（11）、天井（12）、柏木（12）、池野（13）、関根（13）、中山（15） 中村（15）、廣瀬（16）、黒崎（定9）、渋谷（17）、坪井（18）、小南（20）、神戸（24） 西原（25）、山本（25）、向（27）、唐津（28）、泉川（29）、鳴瀧（30）、山元（30） 大江（31）、丹波（33）、太田（36）、白石（36）、今岡（37）、眞鍋（37）、渡辺（38） 篠山（41）、藤野（41）、森（42）、佐尾（44）、大津谷（45）、藤山（45）、森主（49） 岡元（52）、伴（53）、平田（54）、岸本（70）、岡田（71）、新谷（72）
計49名　
議　　案
新型コロナ感染拡大防止による緊急事態宣言中のため、三密を避けて開催。幹事会については、午前中の常任幹事会の結果を書面にて郵送し、代替えとする。 常任幹事会についても人数の制限をして開催。（欠席者については委任状あり）
　イ） 決算予算関係資料検討
ハガキに第1号議案～第5号議案（①~⑤）を送付しハガキを返していただき、承認済み。 幹事会は出席者の過半数で成立となる。過半数とはハガキを返送いただいた方を 出席者として扱うものとする。
① 清明会活動報告 H31年4月1日～R2年3月31日の報告をしていただく。
② 平成31年度決算報告
1.会費2.入会費はクラス減となり、永続的に収入減となる。支出と合わせ今後検討していく必要がある。
5.寄付金は母数が大きくなったため大幅に増額。
15.会報関係費はすべての会員への発送にともない大幅に増額。（とくに郵送費）
③ 会計監査報告 会計については問題がない旨が報告された。ただし、21.卒業記念品補助費 （清明は1/3負担）が総額の請求書しかないので一文追加してもよいのでは。
④ 令和２年度の活動方針
今年度は新型コロナウイルスの影響を考慮しながら実施していく。
「創立80周年」にあたる。創立80周年記念事業にむけ準備を行う。
新型コロナウイルス感染拡大防止のため4/4に臨時の会を開催しR2年度清明会総会・ホームカミングの中止を決定。
6月の文化祭についても中止を決定。
⑤ 13.総会費120万円については予算計上→未執行となる予定。 20.国際交流協会補助費についてはシアトル語学研修旅行が中止のため、今年度 の取扱いについて今後調整が生じる。 22.予備費20万円には名簿刊行の差額等を計上する。
　ロ） 総会、ホームカミングディについて（尾花常任幹事）
・ ※令和2年6月6日（土）については開催中止とする。
・ 来年度開催日時：令和3年6月5日（土）11時～14時　生田神社会館 招待回生：県三,1~高4回生,17・18回生,定10・11、44・45回生で260名以上の参加を予定。参加費は4000円とする。
　 会報誌「清明」発行について（小林副会長）
・ 校長先生の人事異動にともない離任と着任挨拶を掲載
・ 達人の選定について →ストックがなくなってきているので改めて推薦者をつのる
・ 中止行事が多いため、来年の紙面は大幅に変更が必要である。
・ 会費、入会費が減少していくなか、協賛などの募集やクーポン掲載を検討してはどうか。
・ 43回生以降無料配布を続けるのは財政的に厳しくなるので、今後の財源確保の方法検討が必要である。
・ 会報誌発送費用73円/冊（封入作業含む）必要である。
　二）80周年記念行事について（道谷会長）
・ 4月8日に小林副会長が入学式に参加。
・ 2月21日に生徒活動後援会に道谷会長、柳本副会長参加。
・ 生徒活動後援会で清明会館2F大会議室の机にあてる事を提案。
・ 学校評議員会は引き続き柳本副会長に対応していただく。
・ 緊急事態宣言をうけ学校登校日なども延期になっているため、一切登校禁止の状態がつづきクラブ活動についてもすべて禁止の状態である。
・ 諸連絡は郵送を中心に対応中。現在在宅でもサポートできるように色々なシステムを導入している（例）GoogleのClassroom等を使用
・ 校長先生、教頭先生、事務長が同時に交代。校長が不在となる事が多いので今年度は教頭先生が2名体制となる。（1名は内部昇格）
・ 72回生の入試状況の報告
・ 名簿750冊の収支報告 支出3,247,106円 収入3,116,163円 差引額130,943円
9月に監査を行う。
【事務局より】
・ 次回の常任幹事会は令和２年9月26日（土）に予定する。
・ 幹事会決議については、6月上旬にHP掲載予定。
以上
 
清明会活動報告

（平成３１年４月１日～令和２年３月３１日）

清明会　会長　道谷 卓
　春色のなごやかな季節、清明会会員各位におかれましては、ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。平素は当会活動に格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
　今年度は、私が会長に就任して2期目の2年目でした。この平成31年度も皆様のお陰で、無事滞りなく行事を行うことができました。ありがとうございました。
以下、昨年４月以降の主な活動につきまして、時系列で報告いたします。
今後も会員各位に於かれましては、引き続き倍旧のご厚情を賜りたく、お願い申し上げます。
平成３１年    
４月吉日   清明会会報誌「清明」の発行
４月８日   入学式　小林副会長　参加
４月８日   国際交流協会会計監査　小林副会長　参加
４月２３日   会計監査
令和元年    
５月１８日   常任幹事会１７名参加、　幹事会３８名＋校長　参加、　懇親会
６月２日   清明会総会（生田神社会館にて）・ホームカミングデイ　約３００名参加
６月１５日   学校文化祭に出展
７月２日   第１回学校評議員会　柳本副会長参加
７月６日   教科書選定委員会　道谷会長　参加
７月１２日   国際交流協会役員会　道谷会長 小林副会長参加
７月１２日   徒活動後援会　道谷会長　参加
７月１２日   懇親会（学校・ＰＴＡ・松影会・清明会）
７月１９日   国際交流団結式（シアトル語学研修）道谷会長参加
８月３日   平成卒業学年幹事の集い
９月１４日   常任幹事会１５名参加、幹事会３０名＋校長参加、懇親会
１１月１５日   第２回学校評議員会　柳本副会長参加
１２月１３日   1・2 年生総合人文コース「ことばの力」シンポジウム　道谷会長　講演
令和２年    
2月１日   常任幹事会１３名参加、幹事会３２名参加、懇親会
２月２１日   生徒活動後援会　道谷会長　柳本副会長　参加
２月２１日   国際交流協会役員会　道谷会長　小林副会長　参加
２月２７日   同窓会入会式　小林副会長　参加
２月２８日   卒業式　道谷会長　参加
 
御影高等学校　 清明会　平成３１年度決算報告
( 平成３１年４月１日～令和２年年３月３１日 )
○ 収入の部       （単位・円)
科　　目 予算額(A) 31年度決算 (B) 増減額 B-A 備　　考
　1.会　 費 3,096,000 3,093,000 -3,000 　3,000円×1,031名
　2.入会費 1,071,000 1,071,000 0 　3,000円×357名
　3.会報購読料 123,500 340,100 216,600 　1,900(2,000)円×179名
　4.総会参加費 40,000 16,000 -24,0000 　4,000円×4名
　5.寄付金 700,000 1,145,962 445,962 　寄付金は大幅に増額
　6.雑収入 0 21,000 21,000  
　7.受取利息 20 9 11  
　8.行事積立金振替 1,100,000 1,100,000 0  
　当期収入合計 6,130,520 6,787,071 656,551  
　前年度繰越金 276,476 276,476 0  
　合　　　　計 6,406,996 7,063,547 656,551  
○ 支出の部       （単位・円)
科　　目 予算額(A) 31年度決算(B) 増減額 B-A 備　　考
　維　持　経　費
　1.渉外費 40,000 38,190 -1,810  
　2.事務用消耗品費 50,000

36,414

 -13,586  
　3.資料補修費 3,000 0 -3,000  
　4.会議費 90,000

75,147

-14,853  
　5.通信費(電話) 75,000 69,144 -5,856  
　6.通信費(郵便) 50,000 36,450 -13,550  
　7.光熱水費 13,000 11,017 -1,983  
　8.慶弔費 20,000 0 -20,000  
　9.消耗備品費 100,000 61,717 -38,283 　リソグラフ,救急AED 借り料
　PC買替
　10.雑　 費 72,996 26,840 -46,156 　募金への礼状送付料等
　11.支払手数料 3,000 3,388 388 　銀行振込手数料
　12.御影高校魅力推進委員会費 10,000 0 -10,000  
　13.人件費 980,000 803,414 -176,586  
　小　　　計 1,506,996 1,161,721

-345,275

  
　活　動　費
　14.総会費 1,200,000 1,134,266 -65,734 　第16回ホ-ムカミングデイ費含む
　15.会報関係費 1,500,000 2,955,969 1,455,969  
　16.ホームページ作成管理費 400,000 369,330 -30,670  
　17.文化祭費 20,000 4,318 -15,682 　達人パネル作成費
　18.学年会補助費 100,000 70,000 -30,000  
　小　　　計 3,220,000 4,533,883 1,313,883  
　援　助　支　援　費
　19.学校広報活動支援費 400,000 375,522 -24,478 　学校案内作成料，講演料
　20.学校施設援助費 0 0 0  
　21.卒業記念品補助費 130,000 127,333 -2,667  
　22.国際交流協会補助費 100,000 100,000 0  
　23.図書購入補助費 50,000 56,855 6,855  
　小　　　計 680,000 659,710 -20,290  
　予　備　費　等
　24.予備費 1,000,000 14,791 -985,209  
　25.行事積立金 0 0 0  
　26.次年度繰越金 0 693,442 693,442  
　合　　 計 6,406,996 7,063,547 656,551  
 
清明会　平成31年度　行事積立金　決算報告
（平成31年4月1日 ～ 令和2年3月31日)
収　入   支　出
科　　目 金　　額   科　　目 金　　額
　前年度までの積立金 6,275,848　   　行事積立金 1,100,000　
　本年度繰入金 0　   　 0　
　利　息 50　     　
      　 　
      　次期繰越金 5,175,898　
計　 6,275,898　   計　

6,275,898　


御影高校清明会　会計監査
　　　　　　　 　 　 　　 　 　　 　　 　 　
令和2年度　清明会活動方針

清明会　会長　道谷　卓
　清明会会長、35回生の道谷です。平素は、清明会の活動と母校への支援にご協力をいただき、誠にありがとうございます。昨年末には、会員のみなさまのご協力のもと、わが清明会の生命線とも言える5年に一度の会員名簿を無事刊行することができました。今年度は、私の会長任期の2期目3年目、すなわち任期の最終年となりますが、残された任期中、会長としてしっかりと会の運営に取り組んでまいりたいと思います。
　しかしながら今年は、新型コロナウイルスの影響で、会の運営も大幅に変更せざるを得ません。第一に、わが清明会の恒例かつ最大の行事「総会・ホームカミングデイ」を中止せざるを得ないという苦渋の選択をいたしました（ホームカミングデイの招待学年につきましては、来年度にそのままスライドさせる予定です）。また、今後もその時々の状況に応じて、臨機応変に会の活動を行っていかなければならないことをご容赦ください。
　さて、清明会の活動は、母校創立後4年が経過した太平洋戦争下の昭和20年（1945）5月27日に、勤労動員中の宝塚国民学校で結成式が行われ、同じ年の8月19日に宝塚の川面神社境内において第1回総会が開催されたことに端を発しています。会の発足当初、初代から4代目までは校長先生が会長を兼務されるという体制が続き、同窓生が会長に就任したのは、発足後8年が経過した昭和28年（1953）8月のことでした。県三1回生の高島（旧姓・横田）典子さんが、同窓生としてはじめて第5代会長に就任されたのが卒業生会長としてのはじまりです。これまで現在の私で14代になる会長のうち、この高島会長のお写真だけが手元になく、昨年末の名簿刊行に際し、何とかその写真を入手して掲載することができました。そして、清明会は、この3月に卒業した72回生を加え、約31,000人の大きな組織として発展しており、会員の方々も様々な分野で活躍しています。
　以下、本年度の活動方針を述べることにします。

　昨年同様、これまで例年恒常的に行ってきました同窓会事業は、新型コロナウイルスの影響を考慮しながら、今年度も、可能な範囲で実施して行きます（なお、総会・ホームカミングデイに関する経費につきましては、そのまま予算計上し未執行という扱いを取らせていただきます）。
　とりわけ、母校・御影高校は、昭和16年（1941）に兵庫県立第三神戸高等女学校として産声をあげ、途中、昭和23年（1948）の学制改革に伴い、兵庫県立御影高等学校と校名が変更され、来年、創立80周年という記念すべき年を迎えます。そこで、来年の母校80周年に向け、わが清明会も、学校、PTAと手を携えながら、その準備を進めて行きたいと考えており、創立80周年記念事業の準備が今年の会の活動の大きな柱となります。6月以降には、その準備委員会を立ち上げ、清明会会長がその中心となって準備を進めて行く予定です。来年の母校80周年に向け、会員の皆様には様々なご支援やご協力を依頼することになりますので、よろしくお願いいたします。
　それから、清明会の活動を支えていただいています学年幹事の方々の親睦を深めようと、一昨年より幹事会終了後におこなっております懇親会や若い世代の学年幹事の方々の活動の活性化をはかる「平成卒業幹事の集い」につきましても、新型コロナウイルスが終息すれば、可能な範囲で計画し、これらを通じて、清明会の活動を支えていただく学年幹事のかたがたの絆を深めていければと考えております。
　また、ここ数年、総合人文コースをはじめとする特色ある授業展開において、担当の先生から、授業内容に適した講師として会員を紹介してほしい旨の依頼を受けてきております。今年度もこのような母校からの依頼に関しましては、積極的に協力をし、適任者のご紹介を行っていきたいと思います。
　以上のような活動方針のもと、同窓会活動を進めて参りますので、会員のみなさまにおかれましては一層のご支援を賜りますよう、よろしくお願いいたします。
 
令和2年度の概要
①   清明会総会・ホームカミング　令和2年6月6日（土）
→　新型コロナウイルス感染拡大防止のため、中止を決定
②   御影高校創立80周年記念事業の準備
③   清明会会報誌「清明」令和3年4月吉日発行
④   学年会、クラス会への支援（一定の基準により補助）
⑤   ホームページの更新
⑥   同窓会、資料の整理
⑦   文化祭への出展、協力
⑧   母校への支援、その他の協力
⑨   総合人文コースをはじめとする各授業を行う講師として会員を紹介
⑩   幹事会、とくに若手学年幹事の活性化のための親睦会の開催
⑪   清明会の一般社団法人化のさらなる調査と検討
 
清明会　令和２年度　行事積立金　予算
（令和2年4月1日 ～ 令和3年3月31日)
収　入   支　出
科　　目 金　　額   科　　目 金　　額
　前年度までの積立金 5,178,898 　   　一般会計へ 1,000,000 　
　本年度繰入金 0　   　 　
　利　息 50　     　
      　次期繰越金 5,075,948　
計　 5,175,948　   計　

5,175,948　

　
御影高等学校　 清明会　令和２年度予算
( 令和２年４月１日～令和３年３月３１日 )
○ 収入の部       （単位・円)
科　　目 31年度決算 (A) 予算額(B) 増減額 B-A 予 算 案 備 考
　1.会　 費 3,093,000 2,967,000 -126,000 3,000円×989名 1学級減
　2.入会費 1,071,000 1,047,000 -24,000 　 3,000円×349名
　3.通信会費 改め 会報購読料 340,100 123,500 -216,600 　 1,900(2,000)円×65名
　4.総会参加費 16,000 40,000 24,000 　4,000円×10名
　5.寄付金 1,145,962 700,000 -445,962 　 寄付金は前々年度を参考にした
　6.雑収入 21,000 0 -21,000  
　7.受取利息 9 9 0  
　8.行事積立金振替 1,100,000 100,000 -1,000,000  
　当期収入合計 6,787,071 4,977,509 -1,809,562  
　前年度繰越金 276,476 693,442 416,966  
　合　　　　計 7,063,547 5,670,951 -1,392,596  
○ 支出の部       （単位・円)
科　　目 31年度決算 (A) 予算額(B) 増減額 B-A 備　　考
　維　持　経　費
　1.渉外費 38,190 40,000 1,810  
　2.事務用消耗品費 36,414 50,000 13,586  
　3.資料補修費 0 3,000 3,000  
　4.会議費 75,147 90,000 14,853  
　5.通信費(電話) 69,144 75,000 5,856  
　6.通信費(郵便) 36,450 50,000 13,550  
　7.光熱水費 11,017 13,000 1,983  
　8.慶弔費 0 20,000 20,000  
　9.消耗備品費 61,717 100,000 38,283 リソグラフ,救急AED 借り料
　10.雑　 費 26,840 140,951 114,111 募金への礼状送付料等
　11.支払手数料 3,388 4,000 612 銀行振込手数料
　12.人件費 803,414 980,000 176,586  
　小　　　計 1,161,721 1,565,951 404,230  
　活　動　費
　13.総会費 1,134,266 1,200,000 65,734  
　14.会報関係費 2,955,969 1,500,000 -1,455,969  
　15.ホームページ作成管理費 369,330 400,000 30,670  
　16.文化祭費 4,318 20,000 15,682 達人パネル作成費
　17.学年会補助費 70,000 100,000 30,000  
　小　　　計 4,533,883 3,220,000 -1,313,883  
　援　助　支　援　費
　18.学校広報活動支援費 375,522 400,000 24,478 学校案内作成料，講演料
　19.卒業記念品補助費 127,333 130,000 2,667  
　20.国際交流協会補助費 100,000 100,000 0  
　21.図書購入補助費 56,855 55,000 -1,855  
　小　　　計 659,710 685,000 25,290  
　予　備　費　等
　22.予備費 14,791 200,000 185,209  
　23.行事積立金 0 0 0  
　245.次年度繰越金 693,442, 0 -693,442  
　合　　 計 7,053,547 5,670,951 -1,392,596  
 
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