清明会 幹事会報告 |
同窓生 各位 |
| 開催日時 ： |
平成31年1月12日（土）14:00〜16:00 |
| 開催場所 ： |
清明会館 2F 会議室 |
| 出席者 ： |
道谷会長(35)、柳本副会長(26)、小林副会長(39)、新垣(1)、大野(1)、行永(2)、池田(3)、辰(3)、杉村(4)、石野(4)、今田(7)、小西(7)、島田(8)、斉藤(9)、藤井(9)、河合(10)、
横尾(10)、田中(11)、石川(11)、天井(12)、池野(13)、新戸(14)、岸田(14)、中村(15)、
武田(定8)、湯田(16)、足立(18)、坪井(18)、寺岡(19)、神戸(24)、山本(25)、小川(35)、大塚(40)、佐尾(44)、尾花(44)、大津谷(45)、校内幹事：星野(32)、森本(事務局) |
| 計38名 |
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議 案 |
| 道谷会長より開会挨拶ののち、小林副会長の司会のもと、下記の通り進行された。 |
| 挨拶１ |
初の試みとして今回の幹事会終了後に懇親会を実施 |
| 挨拶２ |
御影が生んだ偉人＿嘉納治五郎について
道谷会長著書＿御影小学校創立110周年記念事業実行委員会および 東灘区役所協力のもと発刊。 |
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| イ） 幹事交代について（道谷会長） |
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45回生学年代表幹事
空白となっている代表幹事として大津谷（長尾）美由紀様
麻生知宏様→藤山宣基様 に交代
今後、清明会としては、平成以降の卒業生を1人でも多く幹事会に参加できる仕組みを作っていきたい。その試みの１つとして、平成以降卒業の学年代表幹事にハガキで案内し、１２月に懇親会を実施。その状況についてはHPに掲載。 |
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| ロ）総会、ホームカミングディについて（尾花常任幹事） |
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開催日時：2019年6月2日（日）11時〜14時 生田神社会館
招待回生：県三1~高4回生,15・16回生,定8・9回生,41~43回生で240名程度の参加見込み。
参加費は1人、4,000円とすることで担当者（松本様）と調整。 |
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終了後の反省会について場所を確認。 |
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当日は9時30分に集合したスタッフのみ無料参加 |
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生田神社会館にて事前打ち合わせ。日程については次回の幹事会の時に調整 →参加者 小林副会長、尾花常任幹事、森本(事務局)を予定 |
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現在の会則では『原則として、６月第1日曜日に』となっているが、土曜日に実施できないかと、一部の会員から提案がある。
土曜日であれば、遠方からの移動や当日開催の2次会にも参加しやすい、今後は土曜日に開催可能か会場側に確認予定。
※2020年6月6日（土）に実施可能との確認済 |
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| ハ）会報誌「清明」発行について（小林副会長） |
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校長先生が変わられる場合、新着校長からのご挨拶を掲載予定。 |
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達人の選定について（3名を想定）。 |
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発行部数は全会員(住所不明者を除く)に発送する予定。 |
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| 二）2019年度版会員名簿の発行について（道谷会長） |
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小野高速印刷(株)と業務委託契約完了。30,800名分の名簿の情報管理
→マスターデータの更新
→名簿発行のための準備作業
→会員への調査の案内と返信用のはがきを同封
（個人情報保護の観点から目隠しシール付きのはがきに変更）
→個人情報の登録・修正作業 →4,425,660円（税込み）
※会報誌の発刊費用1,000,000円程度も含む
→3,238,232円が名簿発行（750冊）に必要な金額
うち2,000,000円程度が印刷製本費用にあたる。 |
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一般会計とは別に特別会計があるが、特別会計は極力繰り越せるように取り組む |
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名簿販売収入予定（3,000円/冊）約200~300冊×3,000円＝600,000〜900,000円 |
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協賛企業については御影高校卒業生の活躍する企業だけではなく、広く受け入れる。
（期日については今後調整） |
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広告収入として2,000,000円〜2,500,000円を目標金額とする。
今後は名簿発行時だけでなくバナー広告や、会報誌の協賛なども検討していく。 |
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| ホ）その他 |
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国際交流委員会→ 2月1日に臨時の会を開催。道谷会長と小林副会長で対応。 |
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学校評議員会→年2,3回の開催。柳本副会長が参加。
学業はもちろん、部活動やボランティアも活発になっている。 |
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卒業式予行(清明会入会式)→2月27日は道谷会長が参加し説明を行う。 |
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卒業式→2月28日に柳本副会長が代行として参列し祝辞を行う。 |
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「ことばの力」シンポジウム（第6回）→FM.COCORO DJ MEME様（40回生 藤田純様）の講演とパネルディスカッション。道谷会長が開会挨拶を行う。 |
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会計チェック(岸田常任幹事)→今日現在のところ問題ない旨の報告あり。
4/23日(火)9時〜会計監査実施予定。 |
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初釜（新垣様）→良き時間でした。 |
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学校より（星野校内幹事）
1月14日より2年生の修学旅行（北海道のルスツ）
2月5日耐寒登山、2月15日コース入試、2月28日71回生卒業式
1月12日〜14日ユースプラザKOBE・EASTにて六甲山のキノコ展を開催
2年生の松下さんが全日本卓球選手権に出場。（1月14日〜）
応援プロジェクトについては清明会の協力もあり目標額の3,000,000円に到達 |
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| 【事務局より】 |
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69回生20歳の同窓会について →270人〜280人の参加を予定。 |
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次回の幹事会は平成31年5月18日（土）に予定。 |
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以上
兵庫県立御影高等学校 同窓会
清明会 幹 事 会
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