清明会　幹事会報告

同窓生　各位

開催日時 ： 平成30年1月27日（土）14:00〜16:00
開催場所 ： 清明会館 2F 会議室
出席者 ：  
道谷会長(35)、新垣(1)、大野(1)、行永(2)、池田(3)、杉村(4)、石野(4)、今田(7)、 河合(10)、石川(11)、柏木(12)、天井(12)、関根(13)、池野(13)、新戸(14)、岸田(14)、 廣瀬(16)、湯田(16)、足立(18)、神戸(24)、船原(27)、小川(35)、小林(39)、尾花(44) 森主(49)　校内幹事：星野(32)、切原(33) 草場、森本（事務局）　計29名　
議　　案
　道谷会長より開会挨拶ののち、下記の通り進行された。
　1. 総会、ホームカミングディについて
・ 平成30年度は以下の通り開催を予定する。
開催日時：平成30年6月10日（日）11時〜14時　生田神社会館
招待回生：県三・1〜高4回生、13・14回生、定６・７回生、39・40回生
今年は300名以上の参加が見込まれる。
・ 生田神社会館の方針変更と窓口担当者（土井様）の退職により、これまでの費用で同じ内容は難しくなった。費用を据え置くと料理の量や内容が下がる可能性があるため総会予算120万円の範囲で交渉する。
・ 2019年以降については、他会場の使用も検討する。
　2. 役員の交代について（道谷会長）
・ 今年5月で会長、副会長が3年の任期を迎えるに際し、1期目の道谷会長、 柳本副会長は再任の方向とし、2期目を満了する櫻間副会長の後任に小林常任幹事（39回生）が推薦された。会長、副会長の選任は5月の幹事会で正式に承認する。
・ 常任幹事に学年幹事の尾花幹事（44回生）が選任された。
・ 会計監査役の湯田常任幹事（16回生）の後任に山本常任幹事（33回生）が選任された。来年度より交代。
　 3. 会報誌の発行について（小林常任幹事）
・ 今年も従来通りの誌面構成で4月上旬を目処に発刊を予定する。
・ 勲章・褒章受章者、達人の紹介ほか、ことばの力シンポジウムの講演報告等を 　掲載する予定である。
　4. 学年会・クラス会のお祝い金制度見直しについて（道谷会長）
・ お祝い金の支給要件となっている名簿の提出について、学年により名簿管理の 精度にバラつきがあり、事務局での情報確認作業に手間と時間がかかっている。 今後は同窓会名簿の該当学年部分のコピーをし担当者に送付し、変更が確認できた箇所を修正し返送してもらうこととする。但し変更内容が確認できれば提出書類等の形式は問わない。
・ 総会の招待学年は同年度内での申請はできないことを改めて確認した。
　5. その他
・ 生徒活動後援会（道谷会長参加）
  次回開催は2月2日の予定であるため審議内容は次回の幹事会で報告する。尚、先生方への出張時等への補助金については法的に問題があると考えられることから会長から問題提起する。
・ 学校評議員会
  11月20日に開催されたが清明会からは出席なし。 　　同委員会には清明会から1名の推薦が必要となるが、櫻間副会長の任期満了に 伴い柳本副会長を推薦予定。
・ 国際交流協会（道谷会長参加）
  10月20日に開催されシアトル語学研修旅行について報告があった。 　　来今年度は7月24日から8月4日に渡航予定。
・ ことばの力シンポジウム
  12月13日に元ヴィッセル神戸監督・現ツェーゲン金沢強化本部長の和田昌裕様（35回生）が総合人文コースの生徒を対象に基調講演とパネルディスカッションを行い大変好評であった。
・ 卒業式
  今年度より2月28日の卒業式当日に清明会会長が挨拶することとなり、前日の卒業式で清明会の紹介を行う（小林常任幹事が副会長代行）。
・ 初釜
  1月5日に茶道部の初釜が開催され、道谷会長、新垣常任幹事（1回生）、森本さん（事務局）が参加した。
・ 寄贈本
  卒業生による著書の寄贈本コーナーが図書室にでき、会報誌で紹介する。
・ 前期会計チェック
  会計担当の岸田常任幹事（14回生）より前期の会計チェックを行い問題ない旨が報告された。
・ 68回生同窓会
  1月6日に68回生が成人を祝した同窓会を開催し、恩師合わせて290名が参加した。SNSでカバーされなかった連絡先について清明会事務局にて協力を行った。今後も成人を祝う学年同窓会継続的な開催が望まれる。
・ 学内状況（星野校内幹事）
  今年度の「ふるさとひょうご寄附金」は351万円が集まり、清明会員からも昨年に続く寄附が多数あったことに御礼を申し上げたい。寄附金を活用してセミナールームに壁面ホワイトボード、プロジェクターを増設する予定である。
-2年生にては無事に修学旅行（北海道・ルスツでのスキー）が終了した。
-3年生にては1月のセンター試験を約330名が受験した。
-2月5日に恒例の全校耐寒登山、2月28日に卒業式を予定する。
・ 長年に亘り事務局に従事された草場さんが3月で終了となることから、総会で感謝状を贈呈する予定である。
・ 次回の幹事会は平成30年5月12日（土）に予定する。
 

以上　

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