御影高等学校同窓会　清明会総会記録

平成21年6月7日　御影公会堂

　平成21年の総会６月７日（日）午前 11 時から、御影公会堂におきまして、清明会総会と第６回ホームカミングデイ.(高校14 ・ 15 ・ 16 回生、定時制 7 ・ 8 ・ 9回生、高校 44 ・ 45 ・ 46回生を招待し) を開催いたし、会場がいっぱいになるぐらいのたくさんの方々が集って頂きありがとうございました。
　総会後は、恩師をはじめ、多くの同窓生が楽しい一時を過ごしていただけますよう企画を立て、山口恵美　 ( ヴォーカル )35 回生　・中島要　 ( ドラム )24 回生　・杉本享　 ( ピアノ )36 回生による今回特別に組まれたバンドによって、ジャズコンサートを開催いたしました。恩師も一緒になって同窓生と共に交流を楽しんで頂きました。

総　　会

　総会では、平成20年度の活動報告・決算報告・会則改正・新役員の選任について承認を求めました。参加全員の合意により採択されました。
　その後、清明会新会長である萩原会長が平成21年度の活動方針と予算について説明致しました。
藤井校長先生と10回生矢田市長は、来賓代表としてご挨拶して頂きました。

平成20年度　清明会活動報告

清明会会長　新戸建男

　平成 20 年度の最大の活動は、同窓会名簿の発行の準備にあると考え、従来の業者任せの方法から、大きく変換して、学年幹事の皆様の御協力による同窓生の名簿作成に切り替えました。学年幹事の皆様による取り纏めが、学年の輪 ( 和 ) を広げ、繋がりを強くし、同窓会としての纏まりを作り上げていくものと考えて実行してきました。
　準備作業は、順調に進んでおり、予定通りに発行できるものと考えております。さらに、費用的にも大変安く、個人情報の漏洩も防げるものと考えています。
　しかし、名簿の購入希望者が、今ひとつ伸びておりません。広告掲載希望者も少なく、少しばかり苦慮しております。改めて皆様の御協力をお願いいたします。
　次に、最重点目標の一つとして掲げました校史資料室 ( 同窓会清明会資料室 ) の建築につきましては、現在の経済情勢の中では、募金をすることすら大変難しく、中断を余儀なくされておりますが、現在の校史資料室では無理があり、必要なものと考えますので、今後の課題として、検討し直します。こうした中でも、資料収集が少しずつ進んでおります。今後とも皆様の御協力をお願いいたします。
　清明会の主な活動として掲げました、次の項目につきましては、例年どおり順調に推移したものと思います。

1. 清明会総会 ( 毎年 6 月の第一日曜日 )
2, ホームカミングディの充実 ( 清明会総会日 )
3, 清明会広報誌「清明」の発行 ( 年 1 回発行 )
4. 同窓会学年会、クラス会への支援 ( 年 1 回 1 万円の補助 )
5. ホームページの充実
6. 清明会の歴史的資料の収集と編纂 ( 同窓会誌「清明史」第 2 号 )
7. 卒業生の活躍記録の収集と編纂 ( 同窓会誌「清明史」第 2 号 )
8. 母校教育活動への支援と協力
ア . 生徒活動への援助と協力 ( 補助金の提供 )
イ . 文化祭への参加 ( 活躍卒業生の紹介一バネリング )
ウ . 国際交流への援助 ( 補助金の提供 )
エ . 母校の図書の充実支援 ( 補助金の提供と不要図書の寄贈 )
9. 卒業生による講演会と教学支援

　最後になりましたが、会長に就任して以来 2 期 6 年が経ちました。この間、大変多くの方々の御協力により、無事に過ごすことができました。本当に有難うございました。心から御礼申し上げます。今後は、微力ながら清明会の発展に協力していきたいと考えています。

新会長のもと、清明会のますますの発展を心からお祈りいたします。

御影高等学校　清明会　平成 20 年度決算報告
( 平成 20 年 4 月 1 日～平成 21年 3 月 31 日 )

○収入の部

(単位:円)

科目	予算額	決算額	増減額	摘要
1.会費	2,751,000	2,751,000	0	＠3,000×917名
2.入会費	840,000	837,000	-3,000	＠3,000×279名
3.通信会費	95,000	262,220	167,220	＠1,900(2,000)×138名
4.総会参加費	30,000	66,000	36,000	＠3,000×22名
5.寄付金	500,000	726,570	226,5700	清明会活動基金を含む
6.雑収入	6,000	7,000	1,000	名簿販売
7.利息	1,000	1628	628

当期収入合計	4,223,000	4,651,418	428,418
前年度繰越金	1,130,689	1,130,689	0
収入合計	5,353,689	5,782,107	428,418

○支出の部

(単位:円)

科目	予算額	決算額	増減額	摘要
1.総会費	900,000	869,421	-30,579	第5回ﾎｰﾑｶﾐﾝｸﾞﾃﾞｨ含む
2.会報関係費	1,300,000	1,279,283	-20,717
3.ホームページ維持費	200,000	209,370	9,370
4.文化祭費	50,000	15,236	-34,764
5.卒業言己念品補助費	130,000	118,000	-12,000	フォトフレーム・マグカップ
6.国際交流協会補助費	50,000	50,000	0
7.図書購入補助費	200000	199,519	-481
8.学年会補助金	200,000	160,000	-40,000
9.渉外費	50,000	51,881	1881
10.人件費	900,000	951,961	51,961	交通費・労災含む
11.事務用品費	100,000	61,860	-38,140
12.資料補修費	150,000	180,961	30,961
13.会議費	100,000	54,628	-45,372
14.電話等	100,000	100,831	831
15.郵便費	100,000	112,203	12,203
16.光熱水費	20,000	9,303	-10,697
17.慶弔費	100,000	50,000	-50,000
18.備品費	40,000	72,960	32,960
19.その他雑費	50,000	45,698	-4,302	銀行振込料・総会広告等
20.予備費	313.618	64,050	-249,639

当期支出合計	5,053,689	4,657,165	-396,524
行事準備積立金	300,000	300,000	0
年次度繰越金	0	824,942	824,942
支出合計	5,353,689	5,782,107	428,418

清明会　平成20年度　行事積立金決算　(平成20年4月1日～平成21年3月31日)

	科　　目	金　　額
収　　入	前年度までの積立金	6,534,553
	本年度繰越金	300,000
	利　息	7,814
	計（A）	6,842,367
支　出	データー代(両備)	357,410
	名簿調査はがき発送代	445,998
	計（B）	803,408
	残　（A）-（B）	6,038,959

平成20年度　教育振興支援基金決算　（平成20年4月1日～平成21年3月31日）

	科　　目	金　　額
収　　入	基　金	2,726,805
	利　息	4,597
	計（A）	2,731,402
支　出	クリアホルダー(学校)	134,000
	振込み手数料	210
	計　（B）	134,210
	残　（A）-（B）	2,597,192

精査の結果、適正に処理されておりました。ご'報告いたします。

平成 21 年度清明会活動方針 （新役員より）

清明会会長　萩原孝治郎

　平成 21 年度の活動方針は、まず、同窓会名簿を無事に発行し、清明会としての絆を確かなものになるようにいたします。
　さらに、残された大きな課題、 [ 校史資料室 ( 同窓会清明会資料室 ) の建築 ] もあり、少しずつ、着実に事業を遂行していく所存です。
　今までに積み重ねられてきた事業を、さらに発展させ、より前進させるため、同窓生の皆様のさらなる御指導と御支援をお願いいたします。

* 最重点目標 *
1. 同窓会名簿の発行 ( 平成 21 年 10, 月末発行予定 )
* 平成 20 年度の主な活動として、次の項目を推進してまいります。 *

1, 清明会総会 ( 毎年 6 月の第一日曜日 )
2. ホームカミングディの充実 ( 清明会総会日 )
4. 同窓会学年会、クラス会への支援 ( 年 1 回 1 万円の補助 )
3. 清明会広報誌「清明」の発行 ( 年 1 回発行 )
5. ホームページの充実
6 清明会の歴史的資料の収集と編纂 ( 同窓会誌「清明史」第 2 号 )
7, 卒業生の活躍記録の収集と編纂 ( 同窓会誌「清明史」第 2 号 )
8. 母校教育活動への支援と協力
ア . 生徒活動への援助と協力 ( 補助金の提供 )
イ . 文化祭への参加 ( 活躍卒業生の紹介一バネリング )
ウ , 国際交流への援助 ( 補助金の提供 )
エ . 母校の図書の充実支援 ( 補助金の提供と不要図書の寄贈 )
9. 卒業生による講演会と教学支援

上記の活動を通して、会員相互の心の故郷としての清明会を創りたいと考えております。

平成21年度予算案
（平成21年4月1日から平成22年3月31日）

○収入の部

(単位:円)

科目	予算額	摘要
1.会費	2,964,000	@3,000×988名
2.入会費	927,000	@3,000× 309名
3.通信会費	95,000	@1,900(2,000)×50名
4.総会参加費	30,000	@3,000×10名
5.寄付金	500,000	清明会活動基金含む
6.雑収入	0	名簿販売
7.利息	1,000
当期収入合計	4,517,000
前年度繰越金	824,942
合計	5,341,942

○支出の部

(単位:円)

科目	予算額	摘要
1.総会費	900,000	第6回ﾎｰﾑｶﾐﾝｸﾞ含む
2.会報関係費	1,300,000
3.ホームページ維持費	200,000
4.文化祭費	50,000
5.卒業記念品補助費	130,000
6.国際交流協会補助費	50,000
7.図書購入補助費	200,000
8.学年会補助金	200,000
9.渉外費	50,000
10.人件費	950,000
11. 資料補修費	100,000	絵画等資料補修
12.事務用品費	80,000
13.会議費	70,000
14.電話等	100,000
15.郵便費	100,000
16.光熱水費	20,000
17.慶弔費	100,000
18.備品費	40,000
19.その他雑費	50,000	振込手数料なと
20.予備費	351,942
当期支出合計	5,041,942
行事準備積立金	300,000
合　計	5,341,942